Management en project assistent(e)
Met jouw warme en oprechte persoonlijkheid zorg je voor een aangenaam en vertrouwd welkom aan bezoekers en eigen collega’s, dit zowel telefonisch als in het bedrijf. Met je zin voor orde en structuur voer je verschillende administratieve/commerciële taken vlot en multitaskend uit. Je werkt scherp en doortastend in een ondersteunende rol naar het managment. Het gaat specifiek over de volgende domeinen:
- Onthaal en communicatie
- Sales - marketing
- IT
- Planning
Onthaal van klanten, leveranciers, leads en prospecten
Administratieve/commerciële taken
Multitaskend
Scherp en doortastend
Communicatief
Discretie en integriteit
Omschrijving
Taken :
- Telefonie en onthaal van klanten, leveranciers, leads en prospecten
- Beheer administratie, mail en klassement in de ERP
- Input van leads en prospects in de CRM
- Inplannen en opvolgen van afspraken voor materiaalkeuzes
- Overdracht van de salesdossiers voorbereiden
- Opvolging IT-issues;
- Overzicht tussen sales, calculatie, materiaalkeuze en projectstatus
- Ondersteunen en opvolgen van het verkavelingstraject & bouwtraject
- Opvolgen van contracten, compromissen, aktes, …
- Teambuildings en teammeetings voorbereiden
Algemene verwachtingen :
- Je hebt ervaring in de bouwsector (plus)
- Je hebt ervaring met Business Central (plus)
- Je kent Sharepoint (plus)
- Je hebt min. 3 jaar aaneensluitende ervaring in een gelijkaardige functie
- Je ziet meteen oplossingen in plaats van problemen
- Je neemt verantwoordelijkheid
- Je bent oprecht hartelijk
- Discretie en integriteit zijn essentieel
- Je communiceert ongedwongen en open
- Tegelijk ben je doortastend
- Je hebt een neus voor details
Aanbod:
- Zeer sterk afwisselende functie met verantwoordelijkheid
- Tijdelijke vervangingsopdracht in solvabel en ambitieus familiebedrijf (februari – juli 2027)
- Je komt terecht in een zeer warm en erg dynamisch team
- Aangename kantoren, tuin, sport- en ontspanningsruimte
- Ergonomische werkplekken
- Verloning en extra legale voordelen volgens ervaring en competentie
- Bouw mee aan de toekomst van de bouwsector
Solliciteer hier.
